妖怪ウォッチ・オンリーイベント!!!

規約

個人情報の取扱に関して

お申込時にお預かりした個人情報に関しては、徹底した管理を行います。イベントに関わる告知・連絡・通知、および次回以降開催イベントのご案内などに限って使用し、ご本人の許可を得ることなく第三者に提供することはしません


 

サークル向け特記事項

●私書箱、転送住所でのお申し込みはできません
●満了や不備で返金の場合、事務手数料を差し引いた金額をお返しします。ご自身がお支払いになった振込手数料は含まれません
●振込額が多かった場合は、サークル参加募集締切までにご連絡ください。後日の返金には応じかねます
●振込額が多かった場合で、事務手数料を差し引いて相殺される場合(300円の余剰金で、事務手数料300円の場合など)は、返金できません。当団体への寄付とさせていただきます
●イベント当日は、宅配業者による搬入出を予定しています(クロネコヤマトに限り、搬入は元払いのみ、搬出は着払いのみ)。その他、印刷所による直接搬入も可能です
●頒布物にはかならず、奥付に「サークル名、発行者連絡先(メールアドレス可。pixivID、TwitterIDのみは不可)、発行日」の明記をお願いします
●イベントで諸事情による変更などがあった場合は、スタッフの指示に従ってください。従っていただけない場合、当日会場からの退場と、今後のご参加をお断りします
●申込書・参加費・サークルカットが、当方で確認できた日を受付日とします(参加費振込後、1週間以内に申込がない場合不備扱いです。申込後、1週間以内に入金がない場合も同様です)
●お申し込み後の変更やキャンセルはできません
●投函告知後1週間たってもサークル案内が届かない場合は、ご本人確認する必要がありますので、①申込者名(ご本名)、②サークル名、③ご住所、④お申込時のメールアドレス、⑤緊急連絡先(携帯番号可)の、以上5点をご明記の上、至急ご連絡ください
●サイトURLやTwitterIDは、スペースNo.が確定し、サークルリストを公開するとき、記入のあった場合のみ使用します
●当日小銭への両替などはできません。充分ご用意ください
●スペース以外での頒布、通路でパフォーマンスを行うことはおやめください
●壁にポスターなどは貼れません。POPスタンドなどでの掲示をご検討ください。POPスタンドの貸出などはありません
●当日のイベントに関するご質問は、【お問い合わせ】までお願いします。会場側へのお問い合わせはご遠慮ください
●当日突然の災害などが起こり、イベントが開催できなかったとしても、主催サイドは参加費の返還、かかった交通費などの経費補填はできません


 

すべての参加者への、お願いと諸注意

●会場へのご来場は、公共機関によるご来場をお願いします(車・バイク・自転車などはおやめください)。駐車場などのご用意はありません
●スタッフは黄色のスタッフTシャツを着用しています。なにかあれば最寄りのスタッフか、本部までお問い合わせください
●イベント当日、諸事情による変更などがあった場合は、スタッフの指示に従ってください
●他参加者への迷惑行為や、スタッフの指示に従わないなどといった行為があった場合、会場からの退出と、今後の当イベントへの参加(一般・サークルを問わず)を禁止させていただくことがあります
●R18頒布物が適切に頒布されているか、イベント参加可能年令に達しているか等々で、必要に応じて主催サイドでも年齢確認書類のご提示をお願いすることがあります。年齢確認書類の携帯をお願いします
●イベント開催日当日の時点で、小学生以下のご参加はできません(親権者同伴でも不可)
●パンフレットは全員購入制です(サークル・一般問わず)
●パンフレットは入場証となります。ひとり1冊購入してください。また会場の外に出る際は、必ずお持ちください(提示をお願いした際にお持ちでなかった場合、再購入していただきます)
●会場内は禁酒・禁煙です
●チラシやペーパーなどの配布は、サークル参加者のみ、自スペースからのみ可能です
●実演販売、パフォーマンスなどはご遠慮ください(見かけたらスタッフまでご連絡ください)
●混雑を誘発する行為はご遠慮ください(開場後のコピー本の製本や、時限販売など)
●迷惑行為を見かけたら、スタッフまでご連絡ください
●会場内外問わず、通路や出入口付近などでの座り込みや、長時間の立ち話はご遠慮ください
●危険物や、ほかの方の迷惑になるものの持ち込みは禁止です
→法律、条例に抵触するもの
→参加者に危害を加える恐れのあるもの
→火薬、燃料、劇物などの危険物
→大量の電池やバッテリー
→折りたたんでも50センチを超える長もの(キックボードなどを含む)
→その他、スタッフが危険と判断したもの
●著作権を著しく侵害するもの、自分が発行したものではない古同人誌や古本、食品、市販品(景品などのプライズ品、テレカなどの有価証券)、公式グッズなどの頒布はできません
●コスメ、石けん、香水の頒布は、有資格者であったとしても不可とします
●手作り既製品を問わず、不特定多数に対する食品(お菓子や茶葉など)の頒布はできません。既製品に、プリントアウトしたものを貼りつけての頒布も不可です。ただし、以下のサービスを利用した無配のものに限り、頒布を許可します
→DECOチョコ/企業作成による個別包装されたもの(煎餅、クッキー、茶葉類のノベルティなど)
●搬出は14時から、クロネコヤマトのみとなります(着払いのみ。受取日時指定は開催日翌々日以降、破損の恐れのあるものの受付不可)
●段ボール以外のゴミは、できるかぎりお持ち帰りください
●会場内の撮影はコスプレエリアを除き、静止画・動画ともにいっさい禁止です。ただし、サークルがスペース設営中(イベント開始時刻まで)に自分のスペースを、他者が写り込まないようにして写真を撮ることは可とします
●貴重品の管理は、各自でお願いします
●スケッチブックの引き取りは、必ずご自身でお願いします
●電源の貸し出しはありません
●万が一、会場内の備品を汚損や破損された場合は、速やかに本部までお知らせください。なお、修復にかかる費用は全負担をお願いします
●当日の体調管理は自己責任でお願いします
●気分が悪くなったり、怪我をした場合は、無理をせずお近くのスタッフまでお知らせください。持病などをお持ちの方は、必ず常備薬などをお持ちのうえ、ご参加ください(場合によっては、主治医と相談してください)
●市販の消毒液、絆創膏程度のご用意しかありません。体調がすぐれないなどの場合は無理に参加せず、ご自身での体調管理をお願いします
●周囲は民家です。大きな声を出したり、騒いだりする行為は迷惑となりますので、施設内ではお静かにお願いします
●会場備品などを破損した場合は、補修にかかる費用の全額をご負担いただきます
●イベントに関するご質問は、【お問い合わせ】までお願いします。会場側へのお問い合わせはご遠慮ください
●小さい落し物(ラミカ類)、飲食物は閉会時に破棄します。会期中に本部まで探しにお越しください
●落とし物などは本部までお願いします。イベント終了1ヶ月は主催側にて保管しています。おこころあたりの方は、奥付記載の連絡先まで、詳細を添えてご連絡ください
●お申込時にお預かりした個人情報に関しては、徹底した管理を行います。イベントに関わる告知・連絡・通知、および次回以降開催イベントのご案内などに限って使用し、ご本人の許可を得ることなく第三者に提供することはしません
●今後の資料や記録のため、会場内をスタッフ内が撮影することがあります(色紙、コスプレ集合撮影を含む)。公開する場合は、個々の顔は分からないように行います
●当日突然の災害などが起こり、イベントが開催できなかったとしても、主催サイドは参加費の返還、かかった交通費などの経費補填はできません
●一般参加者の、11:00前のご来場はご遠慮ください(場合によってはペナルティを科すことがあります)
●一般参加でのお食事はご遠慮ください。サークル参加に限り、自スペースでの飲食可能です
●お買い物の際は、1つのサークルに対して2列整列にご協力ください
●一般参加者のクロークは、原則としてありません。設置している場合は、案内ページで詳細をご確認ください
●一般参加者による同人誌・古同人誌の頒布やスケブのやり取り、またはそれに類する行為は、有料無償を問わず禁止です。見かけた方はスタッフまでお知らせください
●個人のお呼び出しはできません。お連れさまとお越しの際は、かならずご自身らで連絡が取れるようにしておいてください

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