すべての参加者への、お願いと諸注意
- 会場へのご来場は、公共交通機関によるご来場をお願いします（自家用車・バイク・自転車などはおやめください）。駐車場などのご用意はありません
- 会場内は禁酒・禁煙です。飲酒してのご来場も禁止です
- R18頒布物が適切に頒布されているか、イベント参加可能年令に達しているか等々で、必要に応じて主催サイドでも年齢確認書類のご提示をお願いすることがあります。年齢確認書類の携帯をお願いします
- イベント開催日当日の時点で、小学生以下のご参加はできません（親権者同伴でも不可）
- パンフレットは全員購入制です（サークル・一般問わず）
- パンフレットは入場証となります。ひとり1冊購入してください。トイレを含め、会場外に出る際は、必ずお持ちください（提示をお願いした際にお持ちでなかった場合、再購入していただきます）
- スタッフは黄色のTシャツを着用しています。なにかあれば最寄りのスタッフか、本部までお問い合わせください
- イベント当日、事故や迷惑行為などのトラブルを見かけたら、すぐに本部までお申し出ください。後日の問い合わせでは、対応できないことがあります
- イベントで諸事情による変更などがあった場合は、スタッフの指示に従ってください。従っていただけない場合、当日会場からの退場と、今後のご参加をお断りします
- 他参加者への迷惑行為や、スタッフの指示に従わないなどといった行為があった場合、会場からの退出と、今後の当イベントへの参加（一般・サークルを問わず）を禁止させていただくことがあります
- チラシやペーパーなどの配布は、サークル参加者のみ、自スペースからのみ可能です
- 実演販売、パフォーマンスなどは禁止です（見かけたらスタッフまでご連絡ください）
- 混雑を誘発する行為は禁止です（開場後のコピー本の製本や、時限販売など）
- 会場内外問わず、通路や出入口付近などでの座り込みや、長時間の立ち話は禁止です
- 危険物や、ほかの方の迷惑になるものの持ち込みは禁止です
- 日本の法律や条例などを遵守し、違反しないこと
- 参加者に危害を加える恐れのあるものの持ち込み不可
- 火薬、燃料、劇物などの危険物の持ち込み不可
- 大量の電池やバッテリーの持ち込み不可
- 折りたたんでも50センチを超える長ものの持ち込み不可（キックボードなどを含む）。ただし、サークル参加者の搬入荷物は別とする（キャリーバッグなどは持ち込み可。自スペースに収まる範囲内とする）
- その他、スタッフが危険と判断したものの持ち込み不可
- 著作権を著しく侵害するもの、自分が発行したものではない古同人誌や古本、食品、市販品（景品などのプライズ品、テレカなどの有価証券）、公式グッズなどの頒布はできません
- コスメ、石けん、香水の頒布は、有資格者であったとしても不可とします
- 手作り既製品を問わず、不特定多数に対する食品（お菓子や茶葉など）の頒布はできません。既製品に、プリントアウトしたものを貼りつけての頒布も不可です。ただし、以下のサービスを利用した無配のものに限り、頒布を許可します
- DECOチョコ
- 企業作成による個別包装されたもの（煎餅、クッキー、茶葉類のノベルティなど）
- 搬出は、クロネコヤマト着払いのみとなります（受取日時指定は開催日翌々日以降、破損の恐れのあるものの受付不可）
- 段ボール以外のゴミは、できるかぎりお持ち帰りください
- ゴミを破棄する場合は、分別廃棄にご協力ください
- 会場内の撮影はコスプレエリアを除き、静止画・動画ともにいっさい禁止です。ただし、サークルがスペース設営中（イベント開始時刻まで）に自分のスペースを、他者が写り込まないようにして写真を撮ることは可とします
- 貴重品の管理は、各自でお願いします
- スケッチブックの引き取りは、必ずご自身でお願いします
- 電源の貸し出しはありません
- 万が一、会場内の備品を汚損や破損された場合は、速やかに本部までお知らせください。なお、修復にかかる費用は全額負担をお願いします
- 当日の体調管理は自己責任でお願いします
- 気分が悪くなったり、怪我をした場合は、無理をせずお近くのスタッフまでお知らせください。持病などをお持ちの方は、必ず常備薬などをお持ちのうえ、ご参加ください（場合によっては、主治医と相談してください）
- 市販の消毒液、絆創膏程度のご用意しかありません。体調がすぐれないなどの場合は無理に参加せず、ご自身での体調管理をお願いします
- 当日イベント会場外は、一般催事が行われている場合もあります。大きな声を出したり、騒いだりする行為は迷惑となりますので、イベント会場外ではお静かにお願いします
- 会場備品などを破損した場合は、補修にかかる費用の全額をご負担いただきます
- イベントに関するご質問は、【お問い合わせ】までお願いします。会場側へのお問い合わせは禁止です
- 貴重品を除き落とし物は、原則閉会時に破棄します。会期中に本部までお越しください
- 落とし物などは本部までお願いします。貴重品に関しては、イベント終了1ヶ月は主催側にて保管しています。おこころあたりの方は、奥付記載の連絡先まで、詳細を添えてご連絡ください
- お申込時にお預かりした個人情報に関しては、徹底した管理を行います。イベントに関わる告知・連絡・通知、および次回以降開催イベントのご案内などに限って使用し、ご本人の許可を得ることなく第三者に提供することはしません
- 今後の資料や記録のため、会場内をスタッフが撮影することがあります（色紙、コスプレ集合撮影を含む）。公開する場合は、個々の顔は分からないように行います
- 一般参加者の、規定時間前のご来場は禁止です（場合によってはペナルティを科すことがあります）
- 一般参加でのお食事はご遠慮ください。サークル参加に限り、自スペースでの飲食可能です
- お買い物の際は、1つのサークルに対して2列整列にご協力ください
- 一般参加者のクロークは、原則としてありません。設置している場合は、案内ページで詳細をご確認ください
- 一般参加者による同人誌・古同人誌の頒布やスケブのやり取り、またはそれに類する行為は、有償無償を問わず禁止です。見かけた方はスタッフまでお知らせください
- 原則として、個人のお呼び出しはできません。お連れさまとお越しの際は、かならずご自身らで連絡が取れるようにしておいてください
- 突然の地震や津波などの天災、火災、洪水、疫病、ストライキまたは戦争、その他これに類する不可抗力に該当する不測の事態が起こり、イベントが開催できなかったとしても、主催は帰納済み参加費の返還や、かかった交通費などの経費補填はできません
サークル向け特記事項
- 私書箱、転送住所でのお申込みはできません
- 満了や不備で返金の場合、事務手数料400円を差し引いた金額をお返しします。ご自身がお支払いになった振込手数料は含まれません（2020/1/1以降開催分より適用）
- 振込額が多かった場合は、お申し出のあった場合に返金します。サークル参加募集最終締切日当日から5日以内に、本人確認事項を添えてご連絡ください。それ以降はお申し出があってもご返金できません。あしからずご了承ください
- 振込額が多かった場合で、事務手数料を差し引いて相殺される場合（400円の余剰金で、事務手数料400円の場合など）は、返金できません。当団体への寄付とさせていただきます
- イベント当日は、宅配業者による搬入出を予定しています（クロネコヤマトに限る。搬入は元払いのみ、搬出は着払いのみ）。その他、印刷所による直接搬入も可能です
- 頒布物にはかならず、奥付に「サークル名、発行者連絡先（メールアドレス可。pixivID、TwitterIDのみは不可）、発行日」の明記をお願いします
- イベントで諸事情による変更などがあった場合は、スタッフの指示に従ってください。従っていただけない場合、当日会場からの退場と、今後のご参加をお断りします
- 申込書・参加費・サークルカットが、当方で確認できた日を受付日とします（参加費振込後、1週間以内に申込がない場合不備扱いです。申込後、1週間以内に入金がない場合も同様です）
- お申し込み後の変更やキャンセルはできません
- 投函告知後1週間たってもサークル案内が届かない場合は、ご本人確認する必要がありますので、①申込者名（ご本名）、②サークル名、③ご住所、④お申込時のメールアドレス、⑤緊急連絡先（携帯番号可）の、以上5点をご明記の上、至急ご連絡ください
- サイトURLやTwitterID類は、スペースNo.が確定し、サークルリストを公開するとき、記入のあった場合のみ使用します
- 当日小銭への両替などはできません。ご自身で充分にご用意ください
- スペース以外での頒布、通路でパフォーマンスを行うことはおやめください
- 壁にポスターなどは貼れません。POPスタンドなどでの掲示をご検討ください。なお、POPスタンドの貸出などはありません
- 当日のイベントに関するご質問は、【お問い合わせ】までお願いします。会場側へのお問い合わせはご遠慮ください
- 突然の地震や津波などの天災、火災、洪水、疫病、ストライキまたは戦争、その他これに類する不可抗力に該当する不測の事態が起こり、イベントが開催できなかったとしても、主催は帰納済み参加費の返還や、かかった交通費などの経費補填はできません
チラシ配布について
- サークル参加者に限り、可とします
- サークル参加時間（設営中）に、サークルの机上へ配布（机上配布）する場合は、イベント当日、見本を1部本部へ提出してから配布してください
- ①当日のスペース名、②スペース番号、③ご住所、④ご本名、⑤連絡先（携帯番号）──以上5点を、見本のチラシ裏などへ記載
- 自分のスペース内からのみ配布する場合は、見本提出の必要はありません
- 企業主催の即売会（赤ブーブー通信社さま等）や、webイベント（ピクリエさま等）での開催を予定しているチラシ類は、自分のスペース内からのみ、配布可とします
- 例1）サガオルでのプチオンリーやアンソロ企画のチラシ → 机上配布OK！
- 例2）例1以外のチラシ → 自スペースでのみOK！
配布不可のチラシ
- 連絡先の明記がないもの
- 成人向け内容を含むもの
- 商標登録されたロゴ等を使用しているもの
- 特定の個人や団体を誹謗中傷しているもの
- 古同人誌や古本、食品、市販品（景品などのプライズ品、テレカなどの有価証券）、公式グッズなどの売買や、その内容が記載されているもの
「差し入れ」は原則、サークル参加者へ向けて行う行為を指します
一般参加によるフォロワー同士の、グッズなどの交換や差し入れはご遠慮ください
SNSのフォロワー等に、自作のシール、色紙、キーホルダー、チラシ、スケブや小冊子を渡したり交換したり、お菓子を配る行為は、無料・無償であっても「頒布行為」です。一般参加者のチラシ配布等と同様の行為であり、禁止事項に相当します
スペース代を払って参加しているサークル参加者側から見れば、サークル参加費を支払わずに頒布していると見られます
また、主催側としても、会場内でそうした受け渡しが行われると、混雑などを引き起こす場合もあり、見過ごすことができません。一般参加者によるチラシ類の配布同様、禁止事項ですあくまで目安ですが、程度として5〜10個以上を超える受け渡しがある方は、会場外（オフ会会場等）での受け渡しをお願いします
撮影の前後にコスプレエリアでコスプレイヤーが、自分の名刺を配布することは可とします。ただし、時間や場所を指定して名刺やその他を配布したり、占有に思えるような撮影を行うことは、禁止とします
当イベントは「同人誌即売会」が主です。「同人誌即売会での交遊」を越えるような行為は、コスプレを主とした他イベントでお楽しみください
- 会場内の撮影は、すべて禁止です（写真撮影・動画撮影ともに）
- コスプレエリアや、指定された場所でのみ、写真撮影可能です
- 更衣室内での撮影は、禁止です
- 動画の撮影以外に、ニコニコ動画・ツイキャス・TikTokなどでの、リアルタイム発信は禁止です
- カメラ登録の必要はありません（携帯電話含む）
- 写真撮影の際はコスプレエリアにて、壁を背景にし、撮影してください（スペースなどが写り込まないようにしてください）
- 撮影の際は、必ず被写体の了承をとってから、行なってください
- SNSやwebなどにアップロードしたい場合も、被写体の了承をとってください
- 自撮り棒は危険なため、原則として使用禁止です。周囲に充分な間隔がある場合に限り、安全面を考慮してご使用ください
- 盗撮など、まわりの迷惑になる撮影行為をした方は、スタッフの判断により会場から退場していただきます
- コスプレしていなくても、友人知人等との撮影を行う場合は、コスプレエリアでお願いします
SNSのフォロワー等に、自作のシール、色紙、キーホルダー、チラシ、スケブや小冊子を渡したり交換したり、お菓子を配る行為は、無料・無償であっても「頒布行為」です。一般参加者のチラシ配布等と同様の行為であり、禁止事項に相当します
スペース代を払って参加しているサークル参加者側から見れば、サークル参加費を支払わずに頒布していると見られます
また、主催側としても、会場内でそうした受け渡しが行われると、混雑などを引き起こす場合もあり、見過ごすことができません。一般参加者によるチラシ類の配布同様、禁止事項です
あくまで目安ですが、程度として5〜10個以上を超える受け渡しがある方は、会場外（オフ会会場等）での受け渡しをお願いします
個人情報の取扱に関して
お申込時にお預かりした個人情報に関しては、徹底した管理を行います。イベントに関わる告知・連絡・通知、および次回以降開催イベントのご案内などに限って使用し、法令に基づく場合を除き、ご本人の許可を得ることなく第三者に提供することはしません
